Мар 30

Когда к компьютеру есть доступ у других людей, кроме Вас, возникает необходимость по защите данных от доступа к ним посторонних. В этой статье поговорим о том, как защитить документ, созданный в Microsoft Word. Word предлагает несколько видов защиты документа с использованием паролей. Для начала переходим Файл – Сведения

Там есть пункт Разрешения, нажимаем на стрелочку Защитить документ, где нам открывается список из нескольких вариантов как можно защитить документ Word, рассмотрим что они означают:

Пометить как окончательный – эта функция не защищает документ, не от просмотра, не от редактирования, она лишь уведомляет того кто открывает его о том что это окончательный вариант. Нажав кнопку Все равно редактировать, любой желающий сможет в нем что-то поменять.

Ограничить редактирование – эта функция позволяет поставить ограничение на форматирование и редактирование документов.

Если установить галочку на Разрешить только указанный способ редактирования документа то появляется возможность определить то на что распространяется ограничение по редактированию

Также можно добавить исключения для пользователей, которые смогут редактировать документ. После того как все параметры выставлены нажимаем Да, включить защиту в появившемся окне устанавливаем пароль.

Ограничить разрешения для пользователей – ограничивает доступ к файлам с помощью созданного шаблона.

Добавить цифровую подпись – позволяет подписать цифровой документ невидимой цифровой подписью (ЭЦП) которая подтверждает подлинность документа.

Зашифровать паролем – эта функция позволяет защитить документ и информацию, которая находится в документе паролем. Word позволяет поставить пароль, который защитит документ от открытия и чтения посторонними лицами. Зашифровав паролем документ Word, пароль будет требоваться каждый раз, когда кто-то попытается открыть документ. Если забудете пароль, то восстановить его уже будет невозможно.

автор: Admin

Оставьте свой отзыв

RSS
Follow by Email
Facebook
Google+
http://cl-box.ru/word-zachita_dokumenta
Twitter
SHARE
LinkedIn