Чем дольше вы пользуетесь электронной почтой, тем больше в нем скапливается старых сообщений. Важно содержать почту в порядке, чтобы вы легко могли находить нужные письма. К счастью, Gmail предоставляет несколько мощных инструментов для управления почтовым ящиком.

На этом уроке мы поговорим об удалении писем, архивировании, применении ярлыков, добавлении фильтров и использовании функции поиска.

Самым простым способом борьбы с беспорядком в электронной почте является удаление ненужных писем. Однако есть и другие способы содержать почту в порядке, оставляя при этом важные письма. Вы можете архивировать письма, тем самым убирая их из списка входящих, или применять к ним ярлыки, разделяя их по категориям.

Удаление ненужных писем

Не важно, сколько писем вы получаете, ведь вероятность того, что у вас кончится место, крайне мала. Почта Gmail дает каждому по несколько гигабайт, что позволяет хранить большое количество писем и вложений. Тем не менее, рекомендуется удалять ненужные письма. Чем меньше писем, тем легче искать среди них нужные.

Чтобы удалить письмо:

• На странице просмотра письма нажмите кнопку Удалить.

Если письмо является частью цепочки, то удалена будет вся цепочка целиком. Если нужно удалить только это отдельное сообщение кликните по стрелке выпадающего меню в правом верхнем углу письма и выберите Удалить это письмо.

Борьба со спамом

Как правило, спам (нежелательные письма) автоматически помещается в папку Спам, и не попадает во входящие. Однако некоторым письмам удается пробиться через фильтр спама почты Gmail. Чтобы в дальнейшем фильтр работал качественнее, нужно не просто удалять такие письма, а нажимать кнопку В спам! Процесс добавления письма в спам аналогичен удалению. Единственное отличие в том, что в конце нужно нажать кнопку В спам!

Письма в папке Спам автоматически удаляются через 30 дней, поэтому ее не нужно чистить вручную.

Архивирование писем

Иногда нужно убрать письма из списка входящих, но не удалять их. Почта Gmail позволяет архивировать письма, тогда они больше не будут отображаться во входящих. Но главное, что доступ к ним остается, по сути это безопасная альтернатива удалению.

Чтобы добавить сообщение в архив:

• На странице просмотра письма нажмите кнопку Архивировать.

Чтобы просмотреть письма в архиве:

• В левом меню кликните по стрелке Еще и выберите Вся почта. В списке появятся все ваши письма, включая архивированные.

Управление несколькими письмами

Вы можете одновременно удалить, архивировать или добавить в спам сразу несколько писем, выбрав их в списке входящих. Для этого нужно отметить каждое сообщение галочкой и нажать нужные кнопки. Вы также можете нажать на верхней клеточке выбора, чтобы выбрать все письма, видимые на странице.

Работа с ярлыками

Ярлыки позволяют организовать письма по категориям и облегчить среди них поиск. Применение ярлыка аналогично помещению письма в папку, с единственной разницей: к письму можно применить более одного ярлыка. Например, если вы получили сообщение о поездке с компанией, то можете присвоить ему ярлыки Путешествие и Работа. Вы можете присвоить ярлыки самым важным письмам или всем – выбор за вами. Вы можете создавать новые ярлыки и выбирать цвет для каждого из них.

Чтобы применить ярлык:

Чтобы создать новый ярлык:

Просмотр писем с ярлыками

После того, как вы упорядочили письма в ярлыки, вы легко сможете просмотреть все письма с определенным ярлыком. Поэтому время, затраченное на маркировку писем, окупается. Например, вы можете просмотреть все письма с ярлыком Путешествия, чтобы не отвлекаться на другие письма и посмотреть детали предстоящей поездки.

Чтобы просмотреть письма с ярлыками:

1. В панели левого меню кликните по названию нужного ярлыка.
2. Gmail покажет все письма с этим ярлыком. Имя ярлыка появится в строке поиска.
3. Чтобы увидеть все письма, нажмите Входящие в панели левого меню.

Некоторые ярлыки могут быть скрыты. Если вы не видите нужный ярлык, нажмите Еще. Здесь также можно нажать Управление ярлыками и указать, какие ярлыки скрывать.

Чтобы выбрать цвет ярлыка:

Создание фильтров

Фильтры могут сохранить вам много времени, автоматически присваивая ярлыки или удаляя письма, как только они попадают во входящие. Вы можете создать фильтры для определенных отправителей, получателей, тем или даже слов в теле письма.

Наверное, каждый из нас хоть раз да сталкивался с проблемой поиска определённого письма в почтовом сервисе. Проблема не обошла и самый популярный почтовик - Gmail. Большинство пользователей теряют важные письма по неосторожности. Случайно нажали значок спама, установили фильтр или отправили в корзину. В этой статье мы постараемся помочь вам искать потерянные письма и объясним, как не лишиться важного сообщения навсегда.

Существует только три способа удалить сообщение в Gmail навсегда

Сегодня известно только три способа удалить электронное сообщение из Gmail навсегда:

1. Пометить письмо как спам и очистить папку
2. Удалить сообщение с помощью специальной кнопки, а после очистить корзину
3. Указать в настройках, что бы письма удалялись каждый новый месяц

Если вы не совершали этих действий, то искомое вами письмо 100% сохранено, осталось его только найти.

В поисках потери

Для того что бы поиск не превратился в длительный квест, вам нужно вспомнить хотя бы приблизительное содержание заголовка и дату получения. Зная ключевые слова, вы значительно упростите поиск потерянного электронного сообщения.

1. Первое что нужно вам сделать, так это произвести поиск с использованием ключевых слов. Если вы помните более одного слова, то вводя их убедитесь, что не стоит галочка на пункте «точное вхождение», потому как в таком случае поиск может сработать некорректно и вы не получите ожидаемого результата.

2. Если при просмотре результатов поиска вы не обнаружили потерю, прокрутите донизу список и найдите пункт «Удалённые сообщения».

3. Выберете пункт «удалённые сообщения» и жмите «открыть». В результате этого поиска вы сможете порыться в «мусорном баке» вашего почтовика.

4. Если потеря нашлась среди мусора, обязательно пометьте его. Это позволит вам вернуть сообщение в ваш почтовый ящик и предотвратит удаления.

5. Есть ещё один шанс найти пропажу, если предыдущие манипуляции не помогли. Переходите в паку «Спам», чтобы продолжить поиск там.

6. Ничего нового изобретать мы не будем и проведём поиск с теми же ключевыми словами, но уже в другой директории. Gmail автоматически добавляет все нужные теги.

7. Пролистывая список спам рассылок, которые были показаны в результате поиска по вашим тегам, ищите ваше письмо. Когда найдите, сразу пометьте его как безопасное, что бы оно было доступно в списке входящих сообщений на вашем почтовом ящике. Также можете сразу сохранить в список доверенных похожие письма, которые попали в спам по ошибке.

8. Если поиск в этих папках вам не помог, попробуйте повторить поиск с теми же ключами в других директориях.

Собственно, если все описанные выше операции вам не помогли, то скорее всего письмо было удалено фильтрами Gmail или вами. Исправить ситуацию уже никак не получиться.

Единственное, что можно посоветовать это обратиться к отправителю и попросить повторно передать сообщение. Если отправитель не помнит содержимое, то сможет найти письмо в папке «отправленные».

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая , то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@сайт . Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал ).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие" у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит и мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа , Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами , тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app . Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow , который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

• C – Новое сообщение.
• O – Открыть сообщение.
• E – Архивировать.
• R – Ответить.
• F – Переслать.
• Tab+Enter – Отправить.
• ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая , да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

d9stAZhbfEE

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

В консоли администратора Google можно настроить параметры пользователя, например предоставить ему дополнительный адрес электронной почты или изменить его пароль.

Как перейти на страницу аккаунта пользователя

Как настроить фильтры для списка пользователей

Как найти страницу аккаунта пользователя

1. Войдите в Консоль администратора Google .

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В поле поиска в верхней части консоли администратора введите имя или адрес электронной почты пользователя.
3. В появившемся списке выберите нужный аккаунт и нажмите на него, чтобы перейти на соответствующую страницу.

Выполняется поиск адресов, имен и фамилий, которые начинаются с вашего поискового запроса. Текст в середине и в конце не анализируется. Например, по запросу and вы можете получить результаты Andrey и Andrei , но не Alexander .

Операторы для уточнения запроса

Вы можете сузить область поиска, задав дополнительные критерии. Для этого введите оператор, знак равенства (=) и поисковый запрос.

Совет. Вы также можете искать группы. Для этого используйте оператор email , например email=marketing .

Сочетания операторов поиска

Чтобы ещё больше сузить область поиска, в запросе можно использовать несколько операторов.